Novedades
Qué ha cambiado en Repasat
Un registro claro de cada cambio: qué hacía antes, qué hace ahora y qué ganas tú con ello. Se publica los lunes.
Elige qué ves en las actividades del planificador de recursos
Con el nuevo engranaje de la barra del planificador de recursos decides si las tarjetas de las actividades muestran el cliente, la tarea y, ahora también, el proyecto.
Elige desde qué fecha empieza la sustitución de un trabajador
Al sustituir a un trabajador desde su ficha, ahora indicas la fecha de inicio de la sustitución. Solo pasan al nuevo trabajador las actividades previstas a partir de ese día; las anteriores se quedan con quien se va.
Nuevo tablón documental: los documentos de tu empresa, ordenados y siempre en su última versión
Publica normativas, protocolos, manuales o formularios en un espacio único, por categorías y por departamentos. Tu equipo los consulta desde un visor protegido, sabes quién los ha abierto y quién no, y puedes programar su publicación, su caducidad y su sustitución por una versión nueva.
El detalle de una sustitución ya muestra los proyectos y clientes sin sustituto
Al abrir una sustitución con detalle, ahora ves también los proyectos o clientes del trabajador a los que no asignaste sustituto, marcados como «Sin sustituto». Además, al editar una sustitución el detalle se carga correctamente aunque los nombres lleven comillas, y desmarcar «Detalle» al guardar se respeta.
Ordena a tus trabajadores en el planificador de recursos
Nuevo selector «Ordenar por» en el planificador de recursos: puedes ordenar la lista de trabajadores por nombre o por antigüedad, de forma ascendente o descendente.
Confirmación antes de activar o desactivar proyectos y tareas periódicas
Al pulsar el botón Activo/Inactivo de un proyecto o de una tarea periódica, ahora aparece un aviso que indica qué se va a activar o desactivar y te pide confirmarlo. Así ya no se desactiva nada por un clic sin querer.
Las vacaciones pedidas en un día festivo ya se ven en los calendarios
Cuando un trabajador que cuenta sus vacaciones en días laborables pedía unos días que incluían un festivo, ese festivo aparecía sin marcar, como si no lo hubiera pedido. Ahora se ve tanto en el calendario de ausencias del equipo como en el calendario del propio trabajador, donde el día alterna entre el color de festivo y el de vacaciones. El festivo sigue sin restarle días de su saldo.
Elige si las vacaciones de los trabajadores sin convenio cuentan en días laborables o naturales
Nuevo parámetro en Parámetros de organización → Recursos humanos para decidir cómo se cuentan las vacaciones y los días personales de los trabajadores que no tienen convenio: en días naturales (como hasta ahora) o en días laborables. Si el trabajador tiene convenio, sigue mandando lo que diga su convenio.
El informe de rentabilidad ahora se puede desglosar por meses
Nueva casilla «Desglosar por meses» en el informe de rentabilidad: en lugar de un único total del periodo, verás las ventas, los costes y el margen de cada mes, por empleado o por cliente, con su detalle de clientes y proyectos.
El informe de rentabilidad carga al instante y recuerda tus filtros
Elegir empleados o clientes en el informe de rentabilidad podía tardar más de medio minuto; ahora es prácticamente inmediato. Al ver el resultado, el formulario conserva el intervalo, los empleados o clientes marcados y las opciones de costes, para que solo cambies lo que te interese.
Las tareas nocturnas ya no se escapan de la facturación de tareas
Si una tarea empezaba un día y acababa al siguiente por ser nocturna, se quedaba fuera al filtrar la facturación de tareas por ese primer día. Ahora se factura el día en que empieza; si tu forma de trabajar necesita lo contrario, puedes elegirlo en Parámetros de organización → Facturación.
Elige cada cuántos días, semanas, meses o años se repite una tarea periódica
Además de las periodicidades habituales (semanal, quincenal, mensual...), ahora puedes definir tu propia cadencia: cada X días, semanas, meses o años. Y si la periodicidad es por días, puedes marcar qué días de la semana son válidos para que la tarea nunca caiga en un día que no te interese (por ejemplo, si el cliente cierra los miércoles y jueves).
El menú de mover y borrar líneas ya no parpadea
Al pasar el ratón por el botón de opciones de una línea de un documento, el menú con mover y borrar se abría y se cerraba sin parar en pantallas anchas, porque al abrirse ensanchaba la columna y se apartaba del cursor. Ahora el botón reserva su propio hueco, así que el menú se abre sin mover nada de la fila ni tapar los campos contiguos.
Ya no se puede cancelar un servicio que ya se ha realizado
Un servicio se podía cancelar desde el área de cliente aunque el trabajador ya hubiera fichado la actividad, perdiendo el registro de un trabajo realmente hecho. Corregido: si la actividad ya consta como realizada, la cancelación queda bloqueada.
El alta masiva de presupuestos dice qué proyectos se reemplazaron y cuáles se omitieron
Al crear presupuestos de proyecto en bloque, el aviso final ahora incluye un CSV descargable con el detalle: qué proyectos se han reemplazado, cuáles se han omitido y por qué, con un enlace directo a la ficha de cada uno.
Vuelven los botones de la actividad en el móvil
En el móvil, la ficha de una actividad se quedaba sin botones cuando la tarea no llevaba control horario: no se podía validar, ni cerrar con incidencia, ni adjuntar un fichero desde el teléfono. Ya vuelven a salir en la barra inferior.
Crear una actividad desde otra ya no la crea cerrada
Al crear una actividad nueva desde la ficha de otra, la nueva nacía ya realizada aunque no marcaras nada, y la casilla «Finalizada» no tenía efecto. Ahora la actividad nace pendiente salvo que marques «Finalizada», y si la tarea estaba cerrada se te avisa antes de grabar de que se volverá a abrir.
Elige en qué meses se factura cada línea del contrato
Cada línea de un contrato puede indicar ahora los meses concretos en los que se factura, en lugar de deducirlo de un rango de fechas. Una línea que solo se cobra en enero, abril y julio se marca tal cual, y el resto del año no genera nada. Si no indicas nada, la línea se factura todos los meses, como hasta ahora.
Las novedades pasan a publicarse una vez por semana, y con más detalle
En vez de ir apareciendo sueltas, las novedades se publican juntas cada lunes y se agrupan por semana. Y cada una tiene ahora un botón «Leer más» que lleva a una página con la explicación completa: dónde se ve el cambio, en qué se diferencia de como se hacía antes y qué se gana.
Importa el pedido de tu cliente directamente desde el PDF
Si tus clientes te mandan el pedido en PDF, ya no hace falta teclearlo. Suelta el archivo en la importación de pedidos y las líneas aparecen listas para revisar, con sus tarifas, descuentos y unidades resueltos como siempre. Tú das el visto bueno antes de que se cree nada.