Nuevo tablón documental: los documentos de tu empresa, ordenados y siempre en su última versión
13 de octubre, 2026El tablón documental reúne en un solo sitio los documentos que tu equipo necesita tener a mano: normativas internas, protocolos, manuales, formularios… Cada documento se publica en una categoría y para toda la empresa o solo para los departamentos que elijas, y cada empleado ve únicamente lo que le corresponde.
Los documentos se abren en un visor integrado. Puedes decidir si se pueden descargar o solo leer: en ese caso el visor no permite descargarlos ni imprimirlos. Cuando subes una versión nueva, todos pasan a ver la última automáticamente y el historial de versiones queda guardado.
Puedes dejar un documento programado para que se publique en una fecha, ponerle fecha de caducidad o marcar que sustituye a otro: el antiguo desaparece justo cuando el nuevo entra en vigor. Además, ves quién ha abierto cada documento y quién todavía no, puedes enviarlo por correo a tus compañeros con un enlace, y cada empleado ve de un vistazo cuántos documentos nuevos tiene pendientes de leer.
El tablón documental está disponible como módulo contratable.
Los documentos de la empresa se repartían por correo o en carpetas compartidas: no había forma sencilla de saber si cada persona tenía la última versión ni quién los había leído.
Se publican en el tablón documental, cada empleado ve los de su departamento siempre en su última versión, y tú sabes quién los ha abierto y quién tiene alguno pendiente.
- Todos los documentos de la empresa en un único sitio, por categorías y departamentos.
- Cada persona ve siempre la última versión, sin copias antiguas circulando.
- Sabes quién ha abierto cada documento y quién todavía no.
- Los documentos confidenciales se pueden consultar sin descargarlos ni imprimirlos.
- Publicaciones programadas, caducidades y sustituciones que se aplican solas en su fecha.
- Cada empleado ve cuántos documentos nuevos tiene pendientes de leer.