El tablón documental reúne en un solo sitio los documentos que tu equipo necesita tener a mano: normativas internas, protocolos, manuales, formularios… Cada documento se publica en una categoría y para toda la empresa o solo para los departamentos que elijas, y cada empleado ve únicamente lo que le corresponde.
Los documentos se abren en un visor integrado. Puedes decidir si se pueden descargar o solo leer: en ese caso el visor no permite descargarlos ni imprimirlos. Cuando subes una versión nueva, todos pasan a ver la última automáticamente y el historial de versiones queda guardado.
Puedes dejar un documento programado para que se publique en una fecha, ponerle fecha de caducidad o marcar que sustituye a otro: el antiguo desaparece justo cuando el nuevo entra en vigor. Además, ves quién ha abierto cada documento y quién todavía no, puedes enviarlo por correo a tus compañeros con un enlace, y cada empleado ve de un vistazo cuántos documentos nuevos tiene pendientes de leer.
El tablón documental está disponible como módulo contratable.