Autor: change log editor

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El menú de mover y borrar líneas ya no parpadea

Al pasar el ratón por el botón de opciones (⋮) de una línea de un documento —presupuesto, pedido, factura…—, el menú con «Mover» y «Borrar» se abría y se cerraba sin parar en pantallas anchas. Pasaba porque, al abrirse, el menú ensanchaba la celda que lo contiene; eso recalculaba el ancho de toda la tabla de líneas y apartaba el botón de debajo del cursor, así que el menú se volvía a cerrar, la celda encogía, el botón volvía a quedar bajo el ratón… y vuelta a empezar.

Ahora el botón reserva desde el principio el hueco que necesita el menú abierto, así que abrirlo no cambia el ancho de nada: el menú aparece sin mover la fila ni tapar los campos de al lado (Descuento, Total…).

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Elige cada cuántos días, semanas, meses o años se repite una tarea periódica

Hasta ahora las tareas periódicas solo podían repetirse con las cadencias fijas de siempre: semanal, quincenal, cada 3 o 4 semanas, mensual, bimestral… Si necesitabas otra periodicidad, no había forma de configurarla.

Ahora, al crear o editar una tarea periódica, puedes elegir «Personalizada» e indicar cada cuántos días, semanas, meses o años se repite. Por ejemplo, una visita cada 25 días o una revisión cada 6 semanas.

Cuando la personalizada es en días, además puedes marcar qué días de la semana son válidos. Si el día que le toca por cadencia cae en uno no marcado, la tarea busca el siguiente día permitido, sin perder el ritmo de la cadencia. Así, una tarea «cada 25 días» puede planificarse siempre entre semana o evitar los días en que el cliente está cerrado.

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Las tareas nocturnas ya no se escapan de la facturación de tareas

En «Gestión → Facturación de tareas» filtras las actividades pendientes de facturar por un rango de fechas. Hasta ahora, para que una actividad apareciera en el listado, tenía que empezar y acabar dentro del rango elegido: si filtrabas solo por un día, una tarea nocturna que arrancaba esa noche pero terminaba de madrugada al día siguiente no salía, y había que ampliar el filtro a dos días para encontrarla.

Ahora el día facturable de una actividad se calcula por su fecha de inicio, así que una tarea nocturna aparece ya el día en que empieza, sin tocar nada.

Si tu forma de facturar necesita lo contrario —por ejemplo, atribuir el trabajo al día en que termina—, puedes cambiarlo en Parámetros de organización → Facturación, donde eliges si el cálculo se basa en el inicio o en el fin de la tarea.

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Ya no se puede cancelar un servicio que ya se ha realizado

Un servicio se podía cancelar desde el área de cliente aunque el trabajador ya hubiera fichado la actividad, perdiendo el registro de un trabajo realmente hecho. Corregido: si la actividad ya consta como realizada, la cancelación queda bloqueada.

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El alta masiva de presupuestos dice qué proyectos se reemplazaron y cuáles se omitieron

La creación masiva de presupuestos de proyecto avisa al terminar de cuántos presupuestos se han creado, reemplazado y omitido. Hasta ahora ese aviso solo daba los números: si querías saber qué proyecto en concreto se había reemplazado, o por qué se había omitido alguno, tenías que revisarlos uno a uno.

Ahora, cuando hay reemplazados u omitidos, el aviso incluye un enlace para descargar un CSV con el detalle completo: el nombre de cada proyecto, si se reemplazó o se omitió, el motivo cuando se omite (sin contrato de facturación, sin presupuesto de un año anterior del que partir, facturación del periodo a cero…) y un enlace directo a la ficha de ese proyecto.

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Vuelven los botones de la actividad en el móvil

La ficha de actividad tiene una barra de botones que en el móvil se queda fija en la parte de abajo: validar, cerrar con incidencia, adjuntar ficheros, escribir un email.

Esa barra estaba dentro del panel de «Control horario», que en el móvil se oculta cuando la tarea no necesita fichaje. Al ocultarse el panel se ocultaba también la barra, así que el técnico abría la actividad desde el teléfono y no tenía ningún botón: para validarla tenía que buscar un ordenador o hacerlo desde el listado.

Ahora en el móvil se oculta solo la parte del control horario, que es la que sobra, y los botones se quedan donde tienen que estar.

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Crear una actividad desde otra ya no la crea cerrada

Desde la ficha de una actividad puedes crear otra para seguir trabajando en la misma tarea. Hasta ahora esa actividad nueva salía siempre como realizada, marcaras lo que marcaras, así que si la tarea ya estaba cerrada seguía cerrada y la actividad no aparecía como trabajo pendiente en ningún sitio.

Ahora la actividad nace pendiente, que es lo normal cuando se crea para hacer algo. Si la creas para dejar constancia de un trabajo ya hecho, marca «Finalizada» y saldrá realizada.

Si la tarea estaba cerrada, el formulario te avisa antes de grabar de que se va a reabrir, y al terminar te confirma que se ha reabierto.

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Elige en qué meses se factura cada línea del contrato

Hasta ahora, para que una línea de contrato se facturase solo parte del año había que expresarlo con un rango de fechas, y eso se quedaba corto: un servicio que se cobra en enero, abril y julio no es un rango, son tres meses sueltos. Tampoco había forma de ver de un vistazo qué facturaba cada línea sin abrirla.

Ahora cada línea lleva sus doce meses, y marcas los que correspondan. En la ficha del contrato se ven directamente en la lista de líneas: los meses que facturan aparecen destacados y los que no, apagados.

Una línea nueva se factura todos los meses sin que tengas que hacer nada. Los meses solo hay que tocarlos cuando la línea es la excepción.

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Importa el pedido de tu cliente directamente desde el PDF

Cuando un cliente envía su pedido de compra en PDF, hasta ahora había que abrirlo y copiar línea a línea. Ahora se suelta el PDF en la pantalla de importación y el sistema lo lee: referencia, descripción, cantidades, precios y descuentos.

Lo leído entra en la misma pantalla de revisión que ya se usaba para importar desde Excel, con las tarifas del cliente, los descuentos en cascada y las unidades resueltos igual. Nada se crea hasta que lo confirmas: si algo no cuadra, se corrige ahí mismo.

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Las novedades pasan a publicarse una vez por semana, y con más detalle

La ventana de novedades se queda como estaba, corta y de lectura rápida. Lo que cambia es que ahora se agrupan por semana, con la fecha de publicación como cabecera, y que cada una lleva un enlace a su página completa.

En esa página está lo que no cabe en una ventana emergente: la explicación con calma, el enlace directo a la pantalla afectada, la comparación con la forma anterior de trabajar y, cuando ayude, imágenes y vídeos.